如何提升实验室信息化管理水平?
现在很多实验室管理模式封闭、滞后、效率差,直接影响到高素质应用型人才培养目标的实现。在信息化时代背景下,提升实验室信息化管理水平迫在眉睫。
目前困扰实验室管理的问题大体包括以下几点:
(1) 容易出现对分析任务内容的误解和传递中断,做错项目而无人受理。
(2) 大量重复性的工作,数据的重复录入,传递速度慢,出错率高。
(3) 由于传达、监管等问题,容易产生执行的偏差,无法对整个过程进行跟踪。
(4) 检测过程难于管理,难于溯源,难于追踪,难以消除遇检查要大量补单的漏洞。
(4) 审核控制弱,难于避免不审或假审,工作流程难于控制,也无法追踪。
(5) 报告编制麻烦,重复性工作量大,查找麻烦。
(6) 服务质量难于控制,经常造成延迟出报告,报告错误多的情况。
(7) 日常事物缠身,造成管理者浪费了主要精力。难于了解整个实验室的运行情况,如工作情况、业务情况、检测员工作量情况等。
针对以上的问题,我们应该怎样解决?
可以建设一个实验室信息化管理平台,通过平台将实验室的各个专业科室连接起来,建立以实验室为中心的分布式管理体系,根据科学的实验室管理理论和物联网技术,建立完善的质量保证体系,实现实验室数据无纸化记录,办公、资源与成本管理自动化,业务工作管理流程化,摆脱原来传统被动的局面,把最主要的精力放在管理当中。
实验室信息化管理水平的提升,直接关系到实验室利用的高效化、标准化和科学化。是否建有科学的、全面的信息化系统已经成为衡量一个企业是否有竞争力的重要标志。建立以实验室为中心的分布式管理体系,全面提高实验室的业务水平,逐步走向现代化管理模式。
万孚国际贸易LIMS实验室信息管理系统适用于医院中心实验室、科研院所、生物制药、环境监测、石油化工等行业实验室。以实验室检测业务为中心,将人员、仪器设备、样品、试剂耗材、实验方法、环境、规范文件等关键因素有机结合在一起,采用计算机、物联网、大数据等信息技术,提供流程化、标准化、系统化的信息管理系统,实现从业务申请、样品交接、任务分配、检测过程(包括仪器自动采集数据)、报告生成、数据及报告的审核批准、报告签发打印(包括电子签名)等全过程管理。
采用实验室信息管理系统,仪器数据的自动采集可以减少手工录入的错误,加快数据传输的速度;统一的样品登记和调度系统,可以优化实验室工作秩序,减少样品的周转时间等等,很大幅度的提高了工作效率。提高了质量管理水平,杜绝了浪费,有效提高实验室人员质量;效率的提高,大大降低了工作时间,降低了单位成本等;降低实验室消耗,系统遵循规范管理流程,提高了设备资源的利用率,尽可能的降低了实验室的消耗。
利用计算机进行实验室信息化管理工作,不仅能够保证使用信息准确无误、快速输出,而且还可以利用计算机对有关仪器的各种信息进行统计,服务于管理部门其他方面的业务处理。实验室内部实现网络化全面管理,实现管理和实验室工作的有效监督管理,提高整体工作水平。
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